[필독] 자원봉사자님 & 진행요원 (중요 공지사항)

안녕하십니까?

서울마라톤클럽 기획스탭 [한택희]입니다.

어제는 서울여자마라톤대회의 [팀장회의]가 있었습니다.
회의진행은 대회코스및 급수를 위주로하여 각 팀별 임무에 대한 브리핑을 실시한 후에 팀장들과의 질의 응답식으로 진행되었습니다.

예상되는 문제점을 하나하나 짚어가며 개선방안을 논의하여 최종적으로 확정을 지었습니다. 이제 기획의 단계는 종료되었으며, 남은 것은 대회당일의 운영(진행)입니다. 시나리오는 나름대로 준비는 한다고 하였습니다만 문서(생각)와 행동은 차이가 있을 수 밖에 없을 것입니다. 다만 얼마만큼의 오차를 줄이느냐가 관건이겠지요. 하나의 뜻으로 뭉친만큼 정확한 의사소통으로 대회운영의 원활성이 확보되어야 할 것입니다. 이를 해소하는 방법은 자원봉사자 여러분들(뛰는 사람들)의 열의있는 협조가 뒷받침되어야 할 것입니다. 말뿐인 축제는 아무 소용이 없습니다. 행동으로 보여 주고 사랑으로 봉사할 때만이 그에대한 좋은 평가가 힘들게 고생하신 모든 분들의 크나큰 보람이 될 것입니다.

* * 요청사항 * *

1) 팀장들은 [각 팀간의 연계되는 임무의 원활성]및 [자원봉사자의 임무에 대한 정확한 숙지]를 가장 신경쓰시기를 요청합니다.

2) 예년의 경우를 보면 [자원봉사자의 결석 및 지각]의 LOSS율이 전체 봉사자의 약3% 정도 차지하였습니다. 몇분이 결석을 함으로 해서 당황하게 되고 전체적인 연결이 매끄럽지 못하게 진행됩니다. 자원봉사의 단점이라고 할 수도 있겠지요. 대회의 원활한 진행을 위하여 여러분들께 간곡히 부탁을 드리오니 잘 지켜 주시기 바랍니다.

ⓐ 집합시간 ~ 11월 12일 (일요일) 오전 7시 30분 (시간엄수 요망)

ⓑ 지참사항 ~ 상호 연락을 위한 통신수단으로 [충전된 휴대폰을 지참] (자원봉사 신청시의 휴대폰번호) : 단체참가신청 동우회는 "대표자"께서 신청들께 통보해 주시기 바랍니다.

ⓒ 집합장소 ~ 여의도 한강관리 사업소 앞 [본부텐트] ~ 텐트 지붕에 "서울마라톤"이 인쇄됨. 지하철 여의나루역 하차 3번출구로 나오셔서 계단으로 내려 오면 그곳이 대회장소 입니다. # 야외음악당 앞이 아닙니다.

ⓓ 자원봉사자 등록 ~ 자원봉사 본부장(연제환)이 출석을 점검합니다.

ⓔ 임무표, 구간배치도 수령 ~ 각 팀장께서 나누어 주시고, 임무에 대한 교육및 질의응답을 합니다.

ⓕ 임무장소 투입 ~ 각 팀장의 인솔하에 임무장소에 투입됩니다. 급수팀및 코스팀은 장비명세에 의하여 장비를 상차하여 일괄적으로 배치장소에 투입되므로 반드시 [집합시간을 엄수]하여야 합니다.

ⓖ 성실봉사및 임무숙지 ~ 봉사자도 참가자도 모두 뛰시는 분들이므로 성실히 격려를 아끼지 않으며 봉사바랍니다. (특히, 그 장소의 거리및 남은 거리, 다음 급수대, 의약품 위치등을 반드시 숙지요망)

ⓗ 성폭력 시비문제 ~ 참가선수들이 모두 [여성]이므로 자칫 성폭력문제가 야기될 소지가 아주 많습니다. 특히 이점을 유의하시고 마찰이 발생되지 않도록 주의하여 주시기 바랍니다. (실제로 그와 비슷한 상황이 "월례대회"에서도 목격이 되었었습니다)
참가선수들 중에는 어린 학생부터 외국인 및 할머니까지 다양한 지식계층의 참가자들이 참여하고 있습니다.

ⓘ 장소 이탈문제 ~ 각 본부장의 철수명령이 없으면 자리를 이탈해서는 안됩니다.

고생하신 만큼의 보람으로 대회가 성공적으로 치루어 지기를 간절히 빌고 또 빌어 봅니다. 즐겁게 모두가 즐기는 마라톤축제가 될 것을 확신하며....

안녕히 계십시오.

한택희 올림 (서울마라톤 NO.53)

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